Canva este un instrument esențial pentru organizațiile neguvernamentale care permite crearea de vizualuri frumoase simplu și rapid pentru social media, pentru website-ul organizații dar și design pentru materiale print precum stickere, rapoarte, cataloage, flyere sau alte materiale. Programul Canva for non-profits poate fi accesat aici. Veți avea nevoie de un cont activ de Canva.

Programul dedicat organizațiilor neguvernamentale al Mailchimp permite ONG-urilor să trimită gratuit newslettere la baze de date mai mici de 2.000 de abonați. Există și o limită de maximum 10.000 de emailuri transmise lunar. Instrucțiunile de accesare ale programului pentru sectorul non-profit pot fi accesate aici. Este nevoie să aveți un cont deja activ de Mailchimp.

Freepik și FlatIcon sunt două site-uri care conțin elemente vizuale gratuite precum icon-uri, ilustrații și fotografii pe care le poți utiliza în comunicare. Majoritatea dintre ele sunt gratuite și pot fi folosite în orice scop cu sau fără menționarea autorului, după caz (fiți atenți de fiecare dată când descărcați o resursă la condițiile de utilizare). Pentru icon-uri puteți să folosiți și Noun Project

YouTube este un instrument foarte util pentru orice organizație pentru că te ajută să distribui imagini video despre organizația ta, să ajungi mai repede la oameni și să spui poveștile de impact ale muncii tale și a voluntarilor tăi. Google oferă YouTube gratuit pentru organizațiile neguvernamentale. Mai multe informații găsești aici.

Google oferă organizațiilor neguvernamentale un grant lunar de 10.000 de dolari pentru reclame. Poți folosi acest grant pentru campanii de colectare de donații, pentru recrutare de voluntari sau pentru promovarea proiectelor și programelor organizației online. Informații utile aici.

NGO Hub este un punct unic de autentificare prin care orice organizație poate accesa un ecosistem de soluții digitale care răspund la cele mai presante nevoi ale vieții de ONG. Un toolkit dedicat, construit de un ONG pentru a sprijini toate ONG-urile care au grijă de noi toți în fiecare zi.

În viața de zi cu zi a oricărei organizații un sistem de comunicare internă este indispensabil. Slack este un instrument potrivit pentru aceste nevoi permițăndu-ți să creezi chaturi, canale și să îl integrezi cu multe alte instrumente gratuite pentru ONG-uri. Funcționează bine atât pentru ONG-urile mici, cât și pentru cele cu mii de voluntari. Poți aplica pentru Slack pentru non-profit aici.

Vic este un asistent virtual care ajută organizațiile să coordoneze voluntarii. Este o soluție complexă formată dintr-o aplicație mobilă și o aplicație web. Aplicația web ajută ONG-urile să gestioneze mai eficient bazele de date ale voluntarilor și fluxurile de documente, să păstreze legătura cu participanții la activitățile de voluntariat și să monitorizeze cu ușurință orele de muncă prestate pro bono.

Există multe sisteme software de management de taskuri și de proiecte. Trello este unul dintre cele mai utilizate și cu o curbă mică de învățare pentru utilizatorii care nu sunt foarte buni prieteni cu tehnologia. trello permite organizarea pe departamente sau pe boarduri de lucru, management de permisiuni la nivelul echipei și alte funcții utile. Detalii aici.

Suita de aplicații Google este gratuită pentru organizațiile neguvernamentale. Cu ajutorul lor poți să îți organizezi toate documentele online, să lucrezi colaborativ, să organizezi întâlniri online prin videoconferință, să gestionezi adresele de email ale angajaților și voluntarilor, să faci prezentări și multe altele. Mai multe informații despre eligibilitate găsești aici.

Prin programul Microsoft for nonprofits, compania oferă până la 3.000 de dolari în credite Azure. Acest lucru înseamnă că poți primi găzduire gratuită pentru site-ul sau aplicațiile tale de la Microsoft. Pentru acest program ai nevoie să fii validat de către Techsoup ca ONG. Mai multe informații aici.

În mod similar, Amazon oferă până la 1.000 de dolari în credite AWS. Acest lucru înseamnă că poți primi găzduire gratuită pentru site-ul sau aplicațiile tale de la Amazon Web Services. Pentru acest program ai nevoie să fii validat de către Techsoup ca ONG. Mai multe informații aici.